Un "gestor de tareas" casero con Google docs

Hay mucho programas para gestionar nuestras tareas, tanto profesionales como personales que siguen el espíritu GTD, y yo suelo probar casi todos los que voy conociendo (el incluido en Google Calendar, Any.DO, Wunderlist, Nitrotask, etc.....) en un intento de que mi tiempo me cunda algo más.

Lo que les pido a estos gestores que sean sencillos (de utilizar y de presentación) y que pueda gestionar mis tareas desde Ubuntu y desde Android. Como no es fácil dar con algo que me satisfaga completamente, me he complicado algo la vida y utilizando Google Docs he creado mi propio "gestor de tareas" con una hoja de cálculo muy sencilla. Como veis en la imagen hay cinco columnas:

1. Tarea, con la descripción de la tarea y todas las aclaraciones necesarias.
2. Prioridad, numerada del 1(máxima prioridad), 2 (media),  3 (baja), 4 (a la espera de que tengamos repuesta de alguien implicado) y 5 (proyecto sin fecha fija). Para cambiar los colores del fondo, uso el formato condicional dependiendo del número de la prioridad.
3. Fecha prevista de realización
4. Días que quedan o se pasan de la fecha prevista.
5. Fecha actual.

Cuando ya he realizado parte de la tarea, o espero respuesta de alguien, la tacho, y pongo la prioridad 4 (aunque es algo redundante, ya lo sé)
A este archivo puedo acceder desde mi smartphone Android con la aplicación de Drive, desde mi PC en local con el programa para Linux, InSync o con Google Docs offline si uso Chrome. Además puedo verlo desde cualquier ordenador con conexión a internet. Y, por si fuera poco, compartirlo con quien quiera.

¿Que me recomendaríais para mejorarla? ¿Cúal es vuestro programa preferido para gestionar tareas?